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對(duì)于托育機(jī)構(gòu)來(lái)說，與新入托寶寶的家長(zhǎng)建立信任是非常重要的一關(guān)。本期文章我們邀請(qǐng)到了原暖房子聯(lián)合創(chuàng)始人、《托幼瞭望》特邀專欄主編鄧雨果老師分享她的經(jīng)驗(yàn)和做法。

在鄧?yán)蠋熆磥?lái)，要緩解家長(zhǎng)的焦慮，“親師溝通”一定要有技巧。“親”代表父母、家庭，“師”代表老師、學(xué)校。親師溝通必須先解決這幾個(gè)問題：如何劃分不同崗位的溝通責(zé)任？不同崗位溝通的內(nèi)容有什么不同？不同崗位的溝通頻率應(yīng)該如何設(shè)置？

設(shè)置責(zé)任老師、責(zé)任顧問

責(zé)任管理層，分層溝通責(zé)任清晰

鄧?yán)蠋熃榻B，從做早教中心開始，她就有一個(gè)觀念：中心的每個(gè)員工都必須對(duì)寶寶和家長(zhǎng)負(fù)責(zé)。為了能夠做到這一點(diǎn)，在管理上做了更細(xì)化的要求，就是設(shè)置了責(zé)任老師、責(zé)任顧問以及責(zé)任管理層。

責(zé)任老師：哪個(gè)老師上課，哪個(gè)老師就負(fù)責(zé)溝通。通常，早教中心會(huì)有主班老師和配班老師，主班和配班如何在溝通上分工呢？有以下兩個(gè)原則：

1）從數(shù)量上說，配班老師會(huì)負(fù)責(zé)配課班級(jí)30-40%的寶寶；

2）從服務(wù)難度上來(lái)說，盡量把好溝通的一些家長(zhǎng)分給配班老師，把較難溝通的分給主班老師。

這里的是否好溝通，主要看溝通的問題多不多。當(dāng)然，如果想要培養(yǎng)配班的溝通能力，也可以適當(dāng)?shù)?、逐步地安排給配班老師一些重難點(diǎn)客戶。

責(zé)任顧問：誰(shuí)招的生，誰(shuí)就負(fù)責(zé)溝通。銷售顧問的流動(dòng)性還是比較大的，顧問離職或者調(diào)崗后，她的會(huì)員尊重兩個(gè)原則進(jìn)行重新分配。

1）根據(jù)會(huì)員入讀的時(shí)間，入園時(shí)間短的分給老顧問，而入園時(shí)間久的，可以分給新顧問。因?yàn)槿雸@時(shí)間短的客戶還沒建立起太好的粘性，讓老顧問來(lái)服務(wù)的話，穩(wěn)定性就會(huì)好一些。

2）從服務(wù)難度上，依舊是難度大一點(diǎn)的給老顧問，易溝通的給新顧問。

責(zé)任管理層：對(duì)園區(qū)的管理層劃分責(zé)任。比如園區(qū)里面有300個(gè)會(huì)員寶寶，管理層有中心主任、教學(xué)主管、銷售主管，那三位管理人員一定要清楚地知道自己負(fù)責(zé)服務(wù)哪些寶寶。分配的原則：

1）根據(jù)不同的專業(yè)擅長(zhǎng)，喜歡溝通專業(yè)問題的家長(zhǎng)分給教學(xué)主管，重視服務(wù)的家長(zhǎng)分給銷售主管，園區(qū)主任就去“攻克”最難溝通服務(wù)的家長(zhǎng)。

2）數(shù)量上來(lái)說，中級(jí)管理層要負(fù)責(zé)80%的家長(zhǎng)，園區(qū)主任只用負(fù)責(zé)20%的家長(zhǎng)。這是因?yàn)樗袦贤ú涣说膯栴}到最后都會(huì)升級(jí)到園區(qū)主任來(lái)溝通，另外園區(qū)主任本身的統(tǒng)籌壓力就比較大，也不應(yīng)再承擔(dān)過多的親師溝通工作。

按照以上的分法，就會(huì)發(fā)現(xiàn)每個(gè)寶寶都有對(duì)應(yīng)的責(zé)任老師、責(zé)任顧問以及責(zé)任管理層了。不僅每位責(zé)任人員要知道自己負(fù)責(zé)的寶寶是誰(shuí)，也要讓家長(zhǎng)知道他是有對(duì)應(yīng)的專門人員負(fù)責(zé)的。

鄧?yán)蠋煼窒砹艘粋€(gè)關(guān)于責(zé)任劃分的表格：

顧問負(fù)責(zé)溝通一些行政類事務(wù)，比如還有多少節(jié)課、多少學(xué)費(fèi)、是否要換時(shí)間等基礎(chǔ)事務(wù)，老師則負(fù)責(zé)溝通寶寶的能力發(fā)展、家庭帶養(yǎng)建議等，而管理層則通常是顧問或老師遇到處理不了的問題時(shí)再出面。

這里也有幾個(gè)注意事項(xiàng)：

1）三位責(zé)任人之間，每隔一段時(shí)間，要對(duì)所負(fù)責(zé)的寶寶做一次關(guān)于服務(wù)內(nèi)容的溝通，以便彼此了解家長(zhǎng)和寶寶的情況，并做好記錄。如果遇到特殊問題，還要臨時(shí)召開關(guān)于該家長(zhǎng)和寶寶的溝通會(huì)議，以確保問題能得到充分且及時(shí)的解決。

2）雖然要講究責(zé)任分工，但三位責(zé)任人其實(shí)都會(huì)跟家長(zhǎng)溝通一些專業(yè)的問題，這里注意要有一致的溝通內(nèi)容，以免讓家長(zhǎng)覺得我們內(nèi)部意見有分歧或信息不一致。

3）在自己的責(zé)任層面，一定要盡可能地負(fù)責(zé)任，不要一有問題就去找管理層。

正確進(jìn)行適應(yīng)期溝通

贏得家長(zhǎng)信任

正式的溝通，一般要求不能低于每三個(gè)月一次，階段性地和家長(zhǎng)溝通寶寶的成長(zhǎng)情況，以及家長(zhǎng)應(yīng)該配合的家庭教育做法等，隨機(jī)性的溝通，托育機(jī)構(gòu)一般體現(xiàn)在晨接晚送環(huán)節(jié)，早教中心就是每周來(lái)上課的時(shí)候。

重點(diǎn)關(guān)注寶寶剛?cè)雸@第1個(gè)月的溝通機(jī)制，這個(gè)階段是最重要的，也是最痛苦最繁瑣的。做得好，就會(huì)讓后面的服務(wù)工作事半功倍，也更容易贏得家長(zhǎng)的信任。寶寶剛?cè)雸@的時(shí)候，其實(shí)大家的焦慮都會(huì)比較重，家長(zhǎng)擔(dān)心寶寶哭鬧、不適應(yīng)；老師害怕家長(zhǎng)要求太高、盯得太緊，導(dǎo)致自己壓力山大；而寶寶呢，也可能會(huì)因?yàn)閮蛇叺木o張和壓力，導(dǎo)致更難適應(yīng)。

其實(shí)，雙方的焦慮大都是因?yàn)椴聹y(cè)、想象而產(chǎn)生的，只要我們把寶寶在園的情況適時(shí)、適宜地跟家長(zhǎng)溝通，自然會(huì)減少很多擔(dān)心。如果能在溝通中了解到寶寶在家的一些情況，也有可能會(huì)為很多問題找到合適的解決方法。

適應(yīng)期的溝通頻率、溝通方式、溝通內(nèi)容等，可以參考下面這個(gè)表格：

除了以上這些溝通，還應(yīng)該有已報(bào)名未入讀的溝通責(zé)任表、已畢業(yè)會(huì)員的溝通責(zé)任表。通過這樣全體系的標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)，家長(zhǎng)的滿意度一定會(huì)大大提高。

鄧?yán)蠋熣f，“現(xiàn)在都記得我在托育園區(qū)工作時(shí)，老師們經(jīng)常講的一句話：沒有一個(gè)問題是一次當(dāng)面溝通解決不了的，如果有，那就兩次！”掌握溝通的節(jié)奏和技巧，相信對(duì)于托育機(jī)構(gòu)與家長(zhǎng)達(dá)成信任關(guān)系會(huì)起到事半功倍的效果。

 

關(guān)于CPE中國(guó)幼教展

作為國(guó)際化托幼教行業(yè)商貿(mào)優(yōu)質(zhì)平臺(tái)，CPE中國(guó)幼教展定位“專業(yè)化、品牌化、國(guó)際化”，集“新品展示+精準(zhǔn)對(duì)接+論壇研討+場(chǎng)景體驗(yàn)”四位于一體，是幼教領(lǐng)域全產(chǎn)業(yè)鏈產(chǎn)品展示對(duì)接和前沿理論碰撞的最佳平臺(tái)。

關(guān)于中國(guó)玩具和嬰童用品協(xié)會(huì)

協(xié)會(huì)成立于1986年，是中國(guó)唯一的全國(guó)性玩具和嬰童用品行業(yè)社團(tuán)組織，是中國(guó)政府指定的中國(guó)玩具和嬰童用品行業(yè)在國(guó)際玩具工業(yè)理事會(huì)（ICTI）的唯一合法代表，是ICTI Care Foundation監(jiān)事會(huì)成員，同時(shí)，也是政府、企業(yè)、媒體和消費(fèi)者認(rèn)可的中國(guó)玩具和嬰童用品行業(yè)的代言人。

中國(guó)玩具和嬰童用品協(xié)會(huì)會(huì)員包括在中國(guó)境內(nèi)從事玩具、嬰童用品、模型和游戲的生產(chǎn)、銷售、設(shè)計(jì)、檢驗(yàn)、教育等相關(guān)業(yè)務(wù)的跨地區(qū)和跨部門的各類企業(yè)。

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 CPE中國(guó)幼教展2022年10月19-21日上海開幕，掃描二維碼關(guān)注我們。